Trik Memotong Karakter Kalimat Menggunakan Rumus Fungsi

Dari ilustrasi gambar di samping, kita akan mencoba memotong karakter teks yang diblok warna merah :
10-
100-
100.01.007-
100.02.007-
101-
101.01.007-
101.02.007-
102-
102.01.007-
102.02.007-
103-
103.01.007-
103.02.007-
103.03.007-

Bagaimana maksudnya? Maksud judul postingan di atas akan lebih jelas jika saya ilustrasikan melalui gambar berikut.
Dan menyisakan teks kalimat berikut :
AKTIVA
AKTIVA LANCAR
Kas Besar
Kas Kecil
Bank
Bank BCA
Bank Mandiri
Bank Valuta
Bank BCA
Bank BNI
Deposito
Deposito Valuta IDR
Deposito Valuta USD
Deposito Valuta EUR

Nah bagaimana caranya?

Sebelum membahas trik tersebut di atas, alangkah baiknya saya uraikan dulu rumus-rumus fungsi yang akan kita gunakan untuk membuat trik tersebut. Rumus fungsi yang akan kita gunakan ada 2 rumus fungsi, yakni

1. rumus fungsi LEN dan rumus fungsi RIGHT. Kedua rumus fungsi tersebut kita kombinasikan untuk menghasilkan trik yang dimaksud.
2. Rumus fungsi =LEN(text) adalah rumus fungsi untuk menghitung jumlah karakter teks atau karakter teks dalam sebuah sel. Sebagai contoh penggunaan rumus fungsi =LEN(text) lihat gambar berikut.

Sedangkan rumus fungsi =RIGHT(text;num_chars) adalah rumus fungsi untuk membaca teks sejumlah karakter tertentu pada bagian kanan teks. Sebagai contoh penggunaan rumus fungsi =RIGHT(text;num_chars) lihat gambar berikut.



Sebenarnya trik yang dimaksud di atas sudah bisa dilakukan untuk memotong karakter teks dan menyisakan teks tertentu menggunakan rumus fungsi RIGHT. Akan tetapi ketika diterapkan pada jumlah data yang banyak, maka akan kerepotan sehingga satu persatu harus mengedit rumus fungsi di bagian jumlah karakter.
Nah mari kita mulai menggunakan trik tersebut. Perhatikan gambar berikut, trik tersebut tertuang dalam gambar berikut.



PENJELASAN :

• Ketik pada kolom Potong Karakter jumlah karakter yang akan kita potong.
• Bikin rumus fungsi LEN di baris pertama sel D2 =LEN(B2) yang akan menghitung jumlah karaktek teks di sel B2.
• Kemudian bikin rumus fungsi RIGHT di sel E2 =RIGHT(B2;D2-C2) yang kalau kita terjemahkan ke dalam bentuk rumus lain yang lebih gamblang sama dengan rumus =RIGHT(“10-AKTIVA”;6) yang artinya rumus akan menampilkan teks sebanyak 6 karakter dari kanan.
• Dari dua rumus di atas, copykan ke sel-sel di bawahnya, hasilnya seperti gambar di atas.

Hasil di atas masih dalam bentuk rumus, sedangkan Anda misalnya ingin mencopy-nya ke tempat lain, padahal rumus tidak bisa dicopy ke tempat lain dan akan berubah. Oleh karena itu, Anda harus merubahnya menjadi teks atau value. Caranya dengan Copy lalu Paste Special dan pilih Value.
Nah demikian, selamat mencoba.